Operativ Projektledare / Produktionsansvarig - Haus Stockholm

Vi söker

Just nu söker vi en operativ Projektledare som vill bli en del av Haus Stockholm – ett kommunikationshus med över 25 års erfarenhet av att skapa framgångsrik kommunikation. Som operativ Projektledare på Haus är du den som håller i trådarna och ser till att allt rullar på som det ska. Du ser till att projekten levereras i tid, inom budget och med högsta kvalitet. Det handlar om att planera, koordinera och att hålla ihop hela processen, samtidigt som du bygger starka relationer och driver affären framåt.

Arbetsbeskrivning

I den här rollen kombinerar du strategisk planering med ett öga för detaljer. Du ansvarar för byråns debitering och planering på veckobasis samt att vi uppnår de ekonomiska nyckeltal tillsammans med Byråchef. Tillsammans med Projektledarna är du också med och utvecklar byråns arbetssätt och processer för att höja leveransernas kreativitet, kvalitet och effektivitet.

Ansvarsområden:

• Du leder både den strategiska planeringen och koordineringen av projekt. Du har koll på produktionsprocessen och säkerställer att slutresultatet håller rätt kreativ nivå och lever upp till både budget och förväntningar. Du ansvarar även för fakturering för dina kunder.
• Du arbetar aktivt med att identifiera och driva merförsäljningsmöjligheter till befintliga kunder som kan öka värdet av samarbetet.
• I rollen som operativ Projektledare kommer också att vara Produktionsansvarig, dvs du är övergripande ansvarig för produktionsprocessen för alla byråns projekt. Du säkerställer att projekten fortskrider enligt schemalagda tidsramar och budgetar.
• Du hanterar projektdokumentation, organiserar möten, tar anteckningar och sammanställer protokoll.
• Du är delaktig i att utveckla byråns arbetssätt och processer för att göra jobbet enklare, effektivare och höjer nivån på leverans till uppdragsgivare avseende tex kreativitet, kvalitet, designhöjd och effekt.

Din profil

Det här är en roll för dig som älskar struktur, men som också trivs i en kreativ och dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Du är en relationsbyggare, en problemlösare och en naturlig ledare som vet hur man får teamet att prestera på topp. Om du gillar att ha koll på läget, få saker att hända och bidra till ett team där både idéerna och människorna står i centrum – då är det här rätt plats för dig.

Personliga egenskaper:

• Förmåga att motivera och inspirera teamet för att maximera deras prestation och samarbete.
• Du har förmågan att hantera och reda ut utmaningar på ett professionellt och konstruktivt sätt.
• Du är en skicklig relationsbyggare som trivs med att skapa och upprätthålla långsiktiga affärsrelationer.
• Du är proaktiv, intiativtagande och analytisk med förmågan att presentera relevanta lösningar och förslag utifrån kundens behov.

Vi söker dig som har:

• Minst 6-8 års erfarenhet av projektledning och/eller produktionsledning från byrå.
• Stor erfarenhet av projektlednings- och planeringsverktyg samt ekonomisystem för budget och fakturering.
• Förståelse för ekonomiska nyckeltal, exempelvis täckningsbidrag och lönsamhet.
• Erfarenhet av att leda och inspirera team till att identifiera och driva merförsäljningsmöjligheter.
• En kandidat- eller magisterexamen inom marknadsföring, kommunikation eller relaterade områden.
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.

Om företaget

Haus är en kreativ fullservicebyrå som fungerar som en förlängning av inhousebyråer och marknadsavdelningar, med fokus på att tillföra vår kreativa styrka inom branding, sociala medier och performance marketing. Genom att erbjuda en helhetslösning – från strategi och konceptutveckling till design, produktion och datadriven optimering – samlar de allt under ett tak och eliminerar behovet av flera olika leverantörer. Som dedikerad partner hjälper de företag att bygga starka och enhetliga varumärken samtidigt som de maximerar resultaten i digitala kanaler. Med deras förmåga att integreras sömlöst i interna team och arbetsflöden fungerar de som en ”creative booster” som levererar kvalitet, konsistens och mätbara resultat, och gör det enkelt för kunden att hålla ihop och utveckla sitt varumärkesarbete.

Övrig information

Tjänsten är tillsvidare med placering på Stockholmskontoret, med möjlighet till visst distansarbete. Vänligen skicka in din ansökan med CV och personligt brev. Intervjuer sker löpande.

WorkStudio arbetar med kompetensbaserad metodik i sina rekryteringar och hanterar alla kvalificerade ansökningar utan hänsyn till kön, ålder och bakgrund.